On installe la mémoire. Deux à trois semaines.
L'accueil commence sur votre terrain. On vient en présentiel chez vous, deux à trois semaines. Le collègue virtuel observe vos meilleurs employés travailler, capte leur savoir, amorce la mémoire évolutive de votre entreprise. Pas d'atelier théorique, pas de sondage à distance : on regarde ce qui se passe, on prend des notes, on pose les questions au moment où elles surgissent.
Ce qu'on rapporte n'est pas un rapport. C'est un collègue virtuel déjà au travail, qui a livré ses premières affaires utiles avant la fin de son accueil. Il connaît vos processus, il se souvient de ce que vos vétérans lui ont montré. La mémoire évolutive de votre entreprise a commencé.
À la fin de l'accueil, le collègue virtuel entre en poste, en probation : ses 90 premiers jours, comme pour toute embauche. Aucune pression, aucun engagement. Si le collègue virtuel ne vous parle pas, on s'arrête là et la mémoire vous reste.